Megyei főjegyző - Vágássy Alpár

Tel.: +40-266-207 704, +40-266-207705, belső - 1202
Fax: +40-266-207 709
E-mail: vagassyalpar@hargitamegye.ro
Iroda: 215 (II. emelet)

Vezérigazgató: Antal Renáta

Telefon: 0266-207707, belső:1203
Fax: 0266-207709
E-mail:antalrenata@hargitamegye.ro
Iroda: 214 (II. emelet)

Vezérigazgató: Bodó Alpár

Telefon: 0266-207707, belső:1223
Fax: 0266-207709
E-mail:bodoalpar@hargitamegye.ro
Iroda: 217A (II. emelet)

Jogi osztály

A Jogi osztály a Megyei Tanács apparátusának azon része, amely a Tanács hatásköreinek gyakorlása során gondoskodik a jogszabályi előírások betartásáról.

A Jogi osztály főbb hatáskörei közé tartoznak:

• a határozattervezetek véleményezése, azok törvényességének ellenőrzése;
• a szerződéstervezetek ellenőrzése törvényességi szempontból, láttamozásuk;
• a megye jogi képviseletének ellátása a bírói hatóságok előtt;
• a közigazgatási aktusok végrehajtásának követése;
• jogi szaktanácsadás.

Kommunikáció és rendeletek nyilvántartása:

• az elnöki rendeletek nyilvántartása és- kérésre az érintett felekkel való közlése;
• a megyei főjegyző ügyfélfogadási programjának szervezése és nyilvántartása;
• Románia Hivatalos Közlönye magyar nyelvű katalogizált archiválása, kérésre tanulmányozásra való kiadása;
• titkársági feladatok ellátása a Helyi közigazgatási igazgatóság   és a Kancellária számára.

 Beadványok, közérdekű információk osztály:

• iktatja, továbbítja és követi az állampolgárok petíciónak minősülő kérelmeit, panaszait, az érvényben lévő módszertan szerint;
• elemzi azokat a kéréseket, amelyek nem tartoznak az intézmény hatáskörébe és továbbítja megoldás- és válaszadás céljából az illetékes intézményekhez;
• félévente és évente beszámolót készít az iktatott petíciók megoldásáról.

 Közérdekű információk:

• iktatja és továbbítja a kéréseket a szakigazgatóságokhoz megoldás- és válaszadás céljából, követi a kérések megoldását és a válasz továbbítását a kérelmezők fele, a törvényes határidőn belül;
• kapcsolatot tart a megyei tanács szakigazgatóságaival és részlegeivel a megyei hivatalos közlöny kiadása érdekében, a közlöny megjelentetését a 544/2001-es törvény 5. szakasza írja elő;
• évente biztosítja a hivatalos közlöny és a tevékenységi beszámoló közzétételét az intézmény honlapján;
• összesíti az adatokat a kérések megválaszolása érdekében és gondoskodik a válaszoknak a kérelmezőnek való továbbításáról, szem előtt tartva az 544/2001-es törvény 12. és 14. szakaszainak előírásait;
• évente összesíti a közérdekű információkat és megjelenteti a hivatalos közlönyben;
• biztosítja a hosszabbított program megszervezését.

Irattár:

• Hargita Megye Tanácsa irattári anyaga 1968-tól napjainkig 500 folyómétert tesz ki és a következő típusú dokumentumokat tartalmazza:
• elnöki rendeletek, a megyei tanács határozatai, az egykori megyei néptanács végzései, fizetési jegyzékek, könyvelőségi akták, építkezési engedélyek, személyi iratcsomók stb.;
• másolatok, igazolások kibocsátása az irattárban található dokumentumok alapján, az írásban benyújtott és jóváhagyott kérésekre, betartva a 16/1996-os törvény előírásait:
  • a nyugdíjjogosultság megállapításához, valamint a nyugdíj újraszámításához szükséges okiratok vagy bizonylatok kibocsátása,
  • a tulajdonjog visszaállításához szükséges okiratok, okiratmásolatok kibocsátása.

Megyei gyámhatósági osztály:

Azon gyermekek esetében, akiknek szülei meghaltak, ismeretlenek, vagy megfosztották őket szülői felügyeleti joguktól, amennyiben gyámot nem jelöltek ki, illetve a bántalmazott, elhagyott gyerekek, vagy azok esetében, akik bűncselekményt követtek el és büntetőjogilag felelősségre nem vonhatóak, a bírói hatóság rendeli el a gyermekvédelmi gondoskodás keretébe tartozó intézkedéseket.

Ezekben az esetekben a megyei tanács elnöke gyakorolja a szülői felügyeleti jogokat és kötelezettségeket.

Hargita Megye Hivatalos Közlönye szerkesztése részleg:

• a megyei tanács hivatalos közlönyének anyagainak összegyűjtése megjelentetése a megye weboldalán,
• a "Hivatalos Közlöny" fül feltöltése és folyamatos frissitése (határozatok, rendeletek, tervezetek, jegyzőkönyvek stb.)
• minden közérdekű informűció és az igazgatósággal kapcsolatos adatok feltöltése.

Hargita Megye Tanácsának kancelláriája

Telefon: 0266-207710, belső 1213
Iroda: 229

A KANCELLÁRIA BIZTOSÍTJA HARGITA MEGYE TANÁCSÁNAK LOGISZTIKAI HÁTTERÉT:

• betartva a törvényes határidőket gondoskodik a tanácsülések meghirdetéséről és összehívásáról;
• gondoskodik a határozattervezetek és más gyűlésanyagok kézbesítéséről a tanácsosoknak;
• előkészíti a megyei tanács szakbizottságainak gyűléseit;
• kimutatásokat készít a szakbizottságokon és tanácsüléseken tett javaslatokról, és követi azok érvényesítését.

A kancellária készíti elő a tanács elé terjesztett határozattervezeteket közreműködve a megyei tanács minden részlegével:

• nyilvántartásába veszi a kezdeményezők által előterjesztett határozattervezeteket;
• kiadja szakvéleményezésre a megfelelő osztálynak;
• gondoskodik a határozattervezetek javításáról a szakvéleményezések szerint;
• gondoskodik a 2003. évi 52. számú törvény előírásainak betartásáról a határozattervezetek nyilvánosságra hozatala által;
• gondoskodik a megyei tanács napirendjének összeállításáról a megyei tanács elnökének utasításai szerint.

A Hargita Megye Tanácsa által elfogadott határozatok érvénybelépésének érdekében:

• a törvényes határidőket betartva, az elfogadott határozatokat kiközli Hargita Megye Prefektusi Intézményének;
• az elfogadott közérdekű határozatokat megjelenteti a megye nagyobb terjedelmű lapjaiban;
• megjelenteti a határozatokat Hargita Megye Tanácsának honlapján, kifüggeszti az épületben lévő hirdetőtáblán;
• kiközli az elfogadott határozatokat az érdekelt feleknek.

A tanácsosok tevékenységéhez kapcsolódó feladatként:

• Előkészíti és gondoskodik a megyei tanácsosok pénzügyi juttatásainak kifizetéséről.
• Gondoskodik minden más iratról, amely a megyei tanácsosok tevékenységéhez kapcsolódik, legyenek azok nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, tevékenységi beszámolók.
• Felelős a megyei tanács gyűléseinek rendezésért – a törvényes keretek betartásától a gyűlésterem részletbe menő rendjéig.

Területi Közrendi Hatóság (ATOP)

Telefon:0266-207700-1710 belső
E-mail:info@hargitamegye.ro
Székhely: Szabadság tér 5. szám, 226 iroda ( II. emelet )

Közigazgatási  osztály:

Osztályvezető: Székely Hajnal
Telefon: + 40 - (266) - 207 700, 1710-es mellék
Fax: + 40 - (266) - 207 736
E-mail: info@hargitamegye.ro
Székhely: Szabadság tér 5. szám, 226 iroda ( II. emelet )

A 2008-as helyhatósági választásokat követően Hargita Megye Tanácsának szerkezeti felépítésében új osztályok jelentek meg, amelyek a közigazgatási munka átértelmezésének első lépéseit jelentik, ugyanakkor hatékonyabb megyevezetést és kapcsolattartást, nemcsak a megye területén lévő közigazgatási hatóságokkal és intézményekkel, hanem a központi hatóságokkal és a szomszéd megyékkel – vagyis a Székelyfölddel – egyaránt.

A Közigazgatási osztály fő feladata a helyi hatóságokkal és közigazgatási intézményekkel való szoros együttműködés, hozzájárulva ezáltal a különböző hatóságok közötti kapcsolatok megerősítéséhez. Ugyanakkor biztosítja a megyei tanács a központi hatóságok és intézmények közötti kapcsolattartást, valamint lehetővé teszi a lakosság számára az Európai Unióval kapcsolatos információkhoz való hozzáférést.

Hargita Megye Tanácsa öt közösség szolgálati részleget nyitott meg a megye különböző pontjain, hogy megkönnyítse és leegyszerűsítse a lakosság és az intézmény közötti kommunikációt:

• Gyergyószentmiklóson
• Maroshévízen
• Székelykeresztúron
• Székelyudvarhelyen
• Csíkszeredában

A közösség szolgálati részlegek tevékenységeinek legfontosabb célja az, hogy közelebb kerüljön a megyei tanács az egyszerű emberekhez, azokhoz az emberekhez, akik még mindig szorongva kopogtatnak be egy-egy hivatal ajtaján. Segítséget nyújtanak a megyeközponttól távol lakóknak ügyes-bajos dolgaik elintézésében, megkímélve őket a hosszú utazástól és az anyagi kiadásoktól. Bármilyen jellegű panasz vagy kérés érkezik be a közösség szolgálati részlegekhez, azokat továbbítják Hargita Megye Tanácsához, és így rövid időn belül választ kaphat a panaszos. Ha a beérkezett kérések, panaszok megoldása nem tartozik a megyei tanács hatáskörébe, azokat továbbítják az illetékes szakhatóságoknak, és követik azok megoldását.

A közösség szolgálati részlegek a lakosság rendelkezésére állnak a különféle megyei tanácsi engedélyek beszerzésekor (építkezési engedély, különféle jóváhagyások). Átveszik ezek kibocsátásához szükséges dokumentumokat, kéréseket, és az engedélyeket, jóváhagyásokat eljuttatják a kérelmezőnek.

Hargita Megye Tanácsa vezető tisztségviselői fogadóóráinak megszervezése, havi rendszerességgel, a közösség szolgálati részlegben.

Nagy hangsúlyt fektetnek a jó és folyamatos kapcsolattartásra a térségben tevékenykedő civil szervezetekkel, segítve azokat a pályázatokkal kapcsolatos gondjaik megoldásában, azok lebonyolításában, az elszámolások megkönnyítésében.

Az egyházaink képviselőivel való kapcsolattartás szintén a közösség szolgálati részlegek feladatkörei közé tartozik.

A térségben levő polgármesteri hivatalok tevékenységének hatékony segítése a gyors és folyamatos információ áramlásával és nem utolsó sorban a helyszínen való közvetlen kapcsolat a polgármesterekkel, helyi önkormányzati képviselőkkel, valamint a lakossággal rendezvényeken, találkozókon, lakossági fórumokon.

Találkozók, megbeszélések szervezése és lebonyolítása a közösség szolgálati részlegeknél a térségek közszereplőivel.

Gyergyószentmiklósi közösség szolgálati részleg:

Kapcsolattartó személy: Eros Levente, szakfelügyelő
Telefon: + 40 - (266) - 361 313
Fax: + 40 - (266) - 361 313
Mobil: +40 - 
E-mail: eroslevente@hargitamegye.ro
Székhely: Szabadság tér 15. szám, 5 iroda
Gyergyószentmiklós, Hargita megye, Románia
Postai irányítószám: 535 500

A gyergyószentmiklósi közösség szolgálati részleg hatáskörébe tartozó települések:

Vissza a lap tetejére

Maroshévízi közösség szolgálati részleg:

Kapcsolattartó személy:

Telefon: + 40 - (266) - 315 144
Fax: + 40 - (266) -

Székhely: Nicolae Bălcescu sugárút 14. sz., 214-es iroda
Maroshévíz, Hargita megye, Románia
Postai irányítószám: 535 700

2013-as Éves beszámoló

Maroshévízi közösség szolgálati részleg hatáskörébe tartozó települések:

 Vissza a lap tetejére

Székelykeresztúri közösség szolgálati részleg:

Kapcsolattartó személyek:

Miklósi Ildikó, szakfelügyelő

Telefon: + 40 - (266) - 242 771
Fax: + 40 - (266) - 242 771
Mobil: 0758-056750
E-mail: miklosiildiko@hargitamegye.ro
 

Berei István, szakfelügyelő

Telefon: + 40 - (266) - 242 771
Fax: + 40 - (266) - 242 771
Székhely: Szabadságtér 55. szám, II. emelet
Székelykeresztúr, Hargita megye, Románia
Postai irányítószám: 535 400
 

Székelykeresztúri közösség szolgálati részleg hatáskörébe tartozó települések:

Vissza a lap tetejére

Székelyudvarhelyi közösség szolgálati részleg:

Kapcsolattartó személy: Moldovan Radu, szakfelügyelő, Nagy Zoltán, szakfelügyelő, Lázár Zoltán, szakfekügyelő
Telefon: + 40 - (266) - 210 351
Fax: + 40 - (266) - 210 314
Mobil: 0734-994361 
E-mail:  moldovanradu@hargitamegye.ro,
              nagyzoltan@hargitamegye.ro,
              lazarzoltan@hargitamegye.ro
Székhely: 1918 december 1. utca 9. szám, II emelet
Székelyudvarhely, Hargita megye, Románia
Postai irányítószám: 535 600

Székelyudvarhelyi közösség szolgálati részleg hatáskörébe tartozó települések: 

Vissza a lap tetejére

Csíkszeredai közösség szolgálati részleg:

Kapcsolattartó személyek:

Szebeni Erika, tanácsos és Bakó Annamária, Tanácsos
Telefon: + 40 - (266) - 207 773
Telefon: + 40 - (266) - 207 700 belső: 1411 vagy 1417
Fax: + 40 - (266) - 207 770
E-mail: szebenierika@hargitamegye.ro
            bakoannamaria@hargitamegye.ro
Székhely: Szabadság tér 5
Csíkszereda, Hargita megye, Románia
Postai irányítószám: 530140

Vissza a lap tetejére